Беларусам на вока: як падаць заяўку на працу ў Нямеччыне

З чаго павінна складацца заяўка на працу ў нямецкую кампанію.

Апытанні паказваюць: большасць працадаўцаў у Нямеччыне аддаюць перавагу онлайн-рэзюмэ - у выглядзе запоўненага на сайце кампаніі фармуляра або праз электронную пошту, піша «Нямецкая хваля».

Класічная папяровая заяўка выходзіць з моды, але фірмы, дзе яна каціруецца, усё яшчэ ёсць. Які б спосаб не быў абраны, у кожнага свая спецыфіка. Разгледзім асноўныя патрабаванні і тэндэнцыі.

Класічнае рэзюмэ

Пачнём з класічнага фармату заяўкі. Звыклая структура: вокладка (Deckblatt), суправаджальны ліст (Anschreiben), ён жа - матывацыйны ліст, аўтабіяграфія (Lebenslauf), сведчанні і сертыфікаты (Zeugnisse). На вокладцы размяшчаецца ваша фатаграфія, паказваюцца пазіцыя, на якую вы падаеце заяўку, і кантактныя звесткі.

Суправаджальны ліст (адзін ліст фармату A4) дае магчымасць расказаць пра сябе разгорнута, прывесці аргументы на вашу карысць. Аўтабіяграфія змяшчае даты і факты. Яе звычайна складаюць у выглядзе табліцы ў зваротным храналагічным парадку, пачынаючы з апошняга месца працы, вучобы. Для вакансій, звязаных з крэатывам, напрыклад, у сферы дызайну або маркетынгу, дапусцім крэатыўны фармат з большай візуалізацыяй. Копія дыплома, даведкі з ранейшых месцаў працы або практыкі, моўныя сертыфікаты служаць для пацверджання таго, што вы распавялі пра сябе ў суправаджальным лісце і рэзюмэ. Важна выбраць дакументы, прыдатныя да пазіцыі.

Рэзюмэ: чым прасцей, тым лепш

Яшчэ некалькі гадоў таму такая структура была стандартам. «Сёння класічная тэчка з дакументамі нічога не вызначае», - упэўнены кансультант у пытаннях кар'еры Юрген Хесэ (Jürgen Hesse).

Некаторыя працадаўцы адмаўляюцца ад суправаджальных лістоў наогул. Напрыклад, канцэрн Deutsche Bahn, які адчувае недахоп кадраў, летась паведаміў аб тым, што прэтэндэнты на праходжанне вытворчага навучання могуць дасылаць заяўкі, не распісваючы сваю матывацыю. Паводле звестак кампаніі, колькасць заявак вырасла. «Там жа, дзе суправаджальны ліст яшчэ патрабуецца, яна можа быць як зусім кароткай (у два абзаца), так і на два лісты. Галоўнае - вам ёсць што пра сябе расказаць», - падкрэслівае экспэрт з Берліна.

Ключавое значэнне мае рэзюмэ, якое адлюстроўвае ваш прафесійны шлях. «Важна паведаміць асноўную інфармацыю пра тое, чым вы займаліся да гэтага, паказаць, што вы вывучылі профіль працадаўцы і ўпэўненыя, што падыходзіце. Гэтага дастаткова. Усё астатняе – лірыка», - кажа Юрген Хес. Хоць, дадае ён, у Нямеччыне працадаўцы будуць рады дадатковай інфармацыі аб вашых хобі, занятках у вольны час, а таксама аб тым, наколькі добра вы ведаеце тую ці іншую мову.

Фірма сама ідзе да кандыдата

У Федэральным аб'яднанні мэнэджараў па персаналу згаджаюцца з тым, што ідзе тэндэнцыя да спрашчэння. Працадаўцы ўсведамляюць важнасць такога фактару, як час запаўнення вакансіі, адзначае Сільвія Хеніг (Silvia Hänig), прэс-рэферэнтка аб'яднання. Прэтэндэнт хоча як мага хутчэй атрымаць адказ. Не толькі стартапы, але і буйныя канцэрны імкнуцца паскорыць працэс працаўладкавання і хутчэй устанавіць з кандыдатамі асабісты кантакт. «Раней спачатку збіралі ўсе заяўкі на вакансію, а потым адбіралі найлепшыя. Гэты час прайшоў», - канстатуе яна.

Яе калега з аб'яднання, мэнэджар па персаналу ў стартапе Auxmoney Ясмін Курцхальс (Dr. Yasmin Kurzhals) згаджаецца: «Кандыдаты не хочуць марнаваць шмат энэргіі на пошук працы. І працадаўцы самі на іх выходзяць. Мы самі ім тэлефануем праз Skype ці тэлефон. Як правіла, дагэтуль у нас ёсць інфармацыя аб профілі кандыдата з сацсетак».

Знайсці працу за адзін раз

Што да сацсетак, нямецкія «рэкруцёры», перш за ўсё, маюць на ўвазе сеткі дзелавых кантактаў Xing і LinkedIn. Адсюль можна не толькі запазычыць звесткі аб прэтэндэнце, але і загрузіць іх у базу звестак працадаўцы адной пстрычкай мышкі. Падача заяўкі ў адзін клік і пошук працы на смартфоне - яшчэ адна тэндэнцыя. Паводле звестак даследавання, праведзенага Бамбергскім універсітэтам, восем адсоткаў буйных прадпрыемстваў у Нямеччыне прапануюць кандыдатам для гэтых мэтаў свае ўласныя мабільныя дадаткі, 20 адсоткаў кампаній прадстаўляюць магчымасць загрузіць звесткі праз мабільны дадатак на парталах працаўладкавання. Кароткае, але прыкметнае рэзюмэ - галоўны элемент такога фармату. Чым выразней праглядаецца прафесійны профіль кандыдата, тым больш у яго шанцаў.

І ўсё ж профіль у сацыяльных сетках - толькі адна з опцый. «У нас працуюць некалькі IT-спецыялістаў з Расеі. Яны дасылалі звычайныя рэзюмэ», - распавядае Ясмін Курцхальс. Простага фармату дастаткова. Галоўнае - аўтабіяграфія і матывацыйны ліст. «Можна даслаць копію дыплома аб адукацыі. Даведкі і водгукі з ранейшага месца працы для нас не так важныя. Калі хтосьці дасылае, то мы праглядаем, але дэталёва не вывучаем. У Нямеччыне іх звычайна пішуць у пазітыўным ключы, таму пра тое, як чалавек напраўду працаваў, з іх наўрад ці даведаешся», - адзначае HR-спецыяліст. Водгукі ранейшых працадаўцаў цікавяць стартап толькі ў выпадку вакансій для кіраўнікоў, а пастанова аб найманні на працу прымаецца на аснове сумоўя.

Матывацыйны ліст можа быць на адну старонку. «Чаму чалавек хоча ў нас працаваць. Яму падабаецца наш прадукт? Спадабаўся наш сайт? Можа, ён чуў ад знаёмых аб фірме? Трэба растлумачыць, чаму яго цікавіць вакансія, які ў яго досвед, што дасць фірме прыём на працу менавіта яго, - тлумачыць Ясмін Курцхальс. - У рэзюмэ важныя факты: праекты, навыкі, ключавыя тэмы, кампетэнцыі. Яно павінна даць уяўленне аб кандыдаце як аб прафесіянале і як аб асобе. Можна напісаць пару прапаноў аб тым, што вы за чалавек, якія якасці вызначаюць вас на фоне іншых кандыдатаў».

Як прайсці экспрэс-скрынінг

У мэнэджараў што да персаналу мала часу. Аналітыкі партала па пошуку працы Monster.de правялі даследаванне ў ЗША, Нямеччыне, Францыі і Нідэрландах. Высветлілася, што ў «рэкруцёраў» на тое, каб праглядзець рэзюмэ і адфільтраваць тых, хто не падыходзіць, сыходзіць менш за адну хвіліну. Ясмін Курцхальс, на яе прызнанне, марнуе на адну заяўку да пяці хвілін. Але і гэта нямнога. Каб прайсці праз фільтр, важная выразная структура. «Калі заяўка ў Word набраная суцэльным тэкстам, даты пазначаныя без логікі, гэта адразу вялікі мінус», - падкрэслівае яна. Запомніцца «рэкруцёру» дапамагае і фотаздымак на рэзюмэ. «Мне, вядома, прыемна бачыць твар чалавека. Але калі вы падаеце такую заяўку, то звярніцеся да прафесійнага фатографа, - заклікае мэнэджар па персаналу. - Абсалютнае табу - фота на пашпарт з аўтамата».

Варта выконваць і мінімальныя фармальнасці. «Рэзюмэ павінна быць акуратным, эстэтычным. Які шрыфт вы выбераце, не так важна. У тэксце не павінна быць шмат граматычных памылак, але тая ці іншая не зусім правільная для пісьмовай нямецкай мовы фармулёўка ўжо не вызначае лёс кандыдата так, як гэта было 15 гадоў таму», - упэўнены кансультант у пытаннях кар'еры Юрген Хесэ. Ён раіць да адпраўкі заяўкі ўстанавіць асабісты кантакт з працадаўцам. Дастаткова ліста праз электронную пошту з кароткай інфармацыяй пра сябе і пытаннем, якія дакументы працадаўца хацеў бы атрымаць. Гэта важна і таму, што не кожны працадаўца ў Нямеччыне адразу ж адкрые прымацаваныя файлы, баючыся вірусаў. Іншая справа, калі ён аб вашым лісце ўжо будзе ведаць.

Карысна таксама паглядзець у Інтэрнэце ўзоры заявак на працу (Muster або Vorlage). Іх прапануюць як платна, так і бясплатна.